小学館ミュージック＆デジタルエンタテイメント │ SMDE

プライバシーポリシー

株式会社小学館ミュージック＆デジタルエンタテイメントは、インターネットWebサイト等から個人情報（個人情報：氏名・住所・電話番号等個人を識別可能な情報）収集させていただく場合があります。

当社は、収集した個人情報を各法令に従い厳格に取り扱うべく以下のプライバシーポリシーを定め維持管理に努めます。

1.情報セキュリティ規定を定め、全従業員はその規程を遵守するものとします。
2.情報セキュリティ責任者を置き、全社員に規程の遵守を徹底させます。
3.個人情報の収集および利用に当たっては、その都度目的を明確化し適正な運用を行います。
以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合は、取得の都度、目的をお伝えします。
- ①お客様や関係者様に関する情報
  - ・お客様へサービスなどをご提供するため
  - ・お客様との各種契約の履行のため
  - ・ご注文またはご応募いただいた商品・賞品・景品などをお届けするため
  - ・サービス等に関するお知らせをするため
  - ・お客様からのお問い合わせに対応するため
  - ・商品開発やサービスの向上に関わる調査及び分析のため
  - ・防犯・防災や不正行為等の防止および対応のため
  - ・入力の簡略化などお客様の利便性の向上のため
  - ・WEBサイト等の利用履歴を分析して関心や関連がある情報を表示するため
  - ・当社のウェブサイトの改善・向上のため
- ②お客様や関係者様に関する情報
  - ・契約の履行のため
  - ・商談･打合せのためのご連絡や入退室管理等のため
- ③従業員・採用応募者および退職者ならびにその家族等に関する情報
  - ・業務連絡・業務管理・施設管理のため
  - ・採用・所属の決定やその通知・勤怠管理等人事管理のため
  - ・採用募集案内の送付・採用募集活動のため
  - ・給与・賞与等の支払いのため
  - ・福利厚生等の実施のため
  - ・健康管理のため
  - ・税・社会保険の事務のため
4.個人情報の第三者への開示に当たっては、事前の承諾無しに第三者に開示・提供を行うことはありません。但し、以下のいずれかの場合は除きます。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人情報の保管は適正な方法で管理を行います。
6.個人情報を伴う業務を委託する場合、該当する個人情報の安全が図られるよう委託先に対する適切な監督管理を行います。個人情報を伴う業務の委託を受けた場合、該当する個人情報の安全が図られるよう委託元と協議の上、適切な管理運営を行います。また、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。
- ①共同利用される項目
  当社が取得したお客様の氏名・住所・生年月日・電話番号・Eメールアドレス・購入履歴・利用履歴・ご提供およびお問合わせいただいた内容。
- ②共同利用者の範囲
  当社の関連会社及び関連団体。関連会社及び関連団体の一覧はこちらをご覧ください。
- ③利用目的
  「株式会社小学館ミュージック＆デジタルエンタテイメント　個人情報保護基本方針」における利用目的及びサービスの内容等に応じて、当該方針に付加して、または当該方針とは別に、個人情報の取り扱いに関して定める内容に記載の利用目的。
- ④共同利用する個人情報の管理責任者
  株式会社小学館ミュージック＆デジタルエンタテイメント
  代表取締役社長　久保　雅一
  東京都千代田区神田神保町2-30 昭和ビル
7.個人情報を伴う業務の委託を受けた場合、該当する個人情報の安全が図られるよう委託元と協議の上、適切な管理運営を行います。
8.当社は、情報セキュリティ上の脅威から情報資産を保護するために、情報資産を正確かつ安全に取り扱い、経営戦略に沿った情報セキュリティを実現するとともに、お客様の信頼に応えていくものとする。
- ①情報インシデントが発生したときまたはその恐れがあることを把握した場合には、情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ②監査により規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。年に1度、規程類の見直しと必要な改善を行います。
- ③個人情報保護の重要性を認識させるために、従業員等に、定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。
- ④個人情報の秘密保持に関する事項について、就業規則に明記の上、従業員等に契約時に提示の上、契約書類を交わします。
- ⑤業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用や閲覧等を行えない仕組みを取り入れます。
- ⑥個人情報の伝送(受け渡し)や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。
- ⑦個人情報へアクセスする権限を有しない者による当該個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
- ⑧第三者による個人データの不正アクセスや不正取得、破壊、改ざん及び漏洩の予防並びに個人データの紛失防止に努めます。
- ⑨個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握し、適切な安全管理措置を実施します。
9.当社が、利用目的の範囲内で個人データの取り扱いを伴う業務の全部又は一部を委託する場合、当該個人データの安全が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人データの取り扱いに関する事項について適正に定めます。

10. 収集した個人情報の内容に関しまして、情報の開示、修正、削除などの申し出につきましては、ご本人確認の手続き等を経まして速やかに処理を行うものとします。それぞれのご希望に沿った申請書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類（住民票の写し（コピー不可）、および運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写しのうちのいずれか１つ）を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。本人確認書類がない場合は、請求に応じかねますのでご了承ください。なお、書面での開示を希望される場合、必要な切手を貼って宛名を記載した返信用封筒を同封のうえ、ご投函ください。

①個人情報保護法に基づく開示請求の場合は、以下のとおり、当社所定の手数料をいただきます。（ただし、開示実施において郵送をご希望の場合、手数料は国内のみの料金となり、海外への郵送は別途実費を頂戴いたします。また、振込手数料は、開示請求者ご本人の負担とさせていただきます。）

開示請求手数料

開示請求書をご来社して提出	３００円（消費税等込み）／回　（現金支払）
開示請求書を郵送して提出	３００円（消費税等込み）／回　（口座振込）

弊社からご送付した開示決定通知書の受領後、開示実施の申し出をする場合の手数料

ご来社頂いて写しを閲覧・視聴の場合	８００円（消費税等込み）／回　（現金支払）
ご来社頂いて写しを受領する場合	８００円（消費税等込み）／回　（現金支払）
ご郵送にて写しを受領する場合	１５００円（消費税等込み）／回　（口座振込）
その他の方法にて受領する場合	８００円＋実費（消費税等込み）／回　（口座振込）

②ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人データに限ります。（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します）
③次に定める場合は、開示いたしかねますのであらかじめご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。
- (1）開示請求書にご記入いただいた住所等やご本人確認のための書類に記載されている住所等が、当社の登録内容と一致しない場合など、ご本人の確認ができない場合
- (2）代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
- (3）所定の申請書類に不備があった場合
- (4）手数料のお支払いがない場合
- (5）ご請求された情報項目が、保有個人データに該当しない場合
- (6）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (7）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (8）他の法令に違反することとなる場合
④開示請求手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人並びに代理人のご本人確認、手数料の徴収、及び当該開示請求等に対する回答・対応のために利用いたします。また、ご提出いただいた書類は、当社受付後1年間保存し、その後適切な方法で破棄いたします。
⑤当社は、開示した結果、その保有個人データが事実でないと判明し、訂正、追加又は削除の求めがあった場合には、速やかに訂正、追加又は削除を行うものとします。なお、訂正、追加又は削除請求手続には、開示請求と同様に、ご本人や代理人から「保有個人データの内容の訂正、追加、削除請求書」とその他の書面（上記6.ご参照）のご提出が必要となりますが、手数料はいただきません。
⑥当社は、ご本人や代理人から、以下の理由によって、保有個人データの利用停止、消去、第三者提供の停止を求められた場合であって、その求めに以下の理由があることが判明したときは、これを是正するために必要な限度で、遅滞なく当該保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止の措置を行います。ただし、利用停止・消去・第三者提供の停止を行うために多額の費用を必要とする場合その他の利用停止・消去・第三者提供の停止を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置を講じる場合はこの限りではないものとします。
- （1）ご本人の同意のない目的外利用
- （2）不正な取得が行われた
- （3）違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法での利用
- （4）当社が保有個人データを利用する必要がなくなった
- （5）当社が保有する当該本人が識別される保有個人データに係る個人情報保護法第二十六条第一項に規定する事態が生じた場合や、その他当該本人が識別される保有個人データの取扱いにより当該本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
  なお、利用停止、消去、又は第三者提供の停止手続には、開示請求と同様に、ご本人や代理人から「保有個人データ利用停止等請求書」とその他の書面（上記6.ご参照）のご提出が必要となりますが、手数料はいただきません。
⑦請求書は、以下からダウンロードして印刷しご記入ください。
ご送付先
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-30 昭和ビル5F
株式会社小学館ミュージック＆デジタルエンタテイメント
情報セキュリティ委員会事務局
11.当社は、その情報単体では個人情報に該当しない、属性情報（例：年齢・性別・居住地域）、Cookie、IPアドレス、広告識別子、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報や個人に関する情報、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報（以下総称して「個人関連情報」といいます）を当社のサービス利用者やWEBページ閲覧者（以下総称して「ユーザー」といいます）または第三者から取得することがあります。
ユーザーが当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該個人情報と、当該ユーザーの個人関連情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該個人関連情報も個人情報として取り扱います。
当社は、当社と提携する第三者から取得した個人関連情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には当社はご本人からあらかじめ同意を取得するとともに、当社の個人情報保護基本方針等に基づき利用いたします。
個人関連情報には、当社ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、当社と提携する広告配信サービス提供会社により、当社のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。
当社と提携する第三者により設定されるCookie等の個人関連情報を利用したサービスにおける、Cookieに関する説明、Cookieの無効化（オプトアウト）については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。（その場合には、一部のウェブサイトの機能やサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。）

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・（株）小学館集英社プロダクション
・（株）小学館

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